Introducción a Word: Nociones Básicas

               Para empezar a trabajar con Word lo primero que tenemos que hacer es abrir el programa.

Hay varias formas para ello:

1. Desplegamos del menú Inicio de la Barra de tareas de Windows, nos situamos en la opción Todos los programas, y hacemos clic en Microsoft Office Word 2010
2. A través de un acceso directo que encontramos en el escritorio. 
   
3. A través de la barra de inicio rápido.

Una vez abierto el documento, vamos a familiarizarnos con la pantalla que vemos, con el entorno.

• Barra de título--> Aparece el nombre del documento que tenemos abierto, y el nombre del programa. Por defecto, el nombre asignado es Documento1. Una vez lo guardemos, ese nombre se sustituye por el nombre que nosotros le proporcionemos.
• Barra de acceso rápido--> Encontramos un conjunto de comandos independientes de la cinta de opciones. Se puede personalizar e incluir en ella los comandos y opciones que más utilicemos

• Cinta de opciones--> Se divide en fichas. Una ficha es cada una de las pestañas que aparecen en la parte superior, por ejemplo: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc...Los botones correspondientes a cada ficha están organizados en grupos, donde cada uno de ellos realiza una acción diferente. A estos grupos se les llama grupos de opciones.
• Barra de desplazamiento--> Sirve para desplazarse por el documento tanto vertical, como horizontalmente.
• Barra de estado--> Fundamentalmente lo que se muestra es información sobre el documento, como cuántas páginas y palabras tenemos, el idioma activo, botones para cambiar la forma de visualizar el documento.
• Documento--> Donde vamos a comenzar a trabajar.

La barra intermitente que aparece en el documento se denomina cursor o punto de inserción y es el que tenemos que tener en cuenta a la hora de escribir y/o borrar texto. 

a Si al escribir queremos poner punto y aparte y empezar un párrafo nuevo, debemos presionar la techa INTRO, de lo contrario, para pasar a la línea siguiente sin necesidad de empezar un párrafo nuevo, lo hace word automáticamente.

aSí queremos introducir lineas en blanco, pulsaremos INTRO tantas veces como líneas queramos.

aSí queremos borrar texto, tenemos dos teclas que nos permiten hacerlo:

1. Retroceso : Borra carácter a carácter hacia atrás, tomando como base la posición del cursos. Elimina el carácter situado a la izquierda del cursor.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. SUPR.: Suprimir borra desde la posición del cursor hacia delante, el carácter situado a la derecha del cursor.

        

þ DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

         Sabemos que podemos desplazarnos con el ratón a cualquier punto del texto escrito simplemente situando el puntero del ratón en el lugar deseado y pulsando el botón izquierdo.

             

                Ahora os voy a enseñar a utilizar un conjunto de teclas para desplazarnos por el documento, prestar atención a la siguiente tabla: 

þ SELECCIONAR TEXTO

Tenemos varias formas de hacerlo:

• Con el ratón:

1. Situamos el cursor (con un clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la selección. Mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastramos, pasando por encima del texto que queremos seleccionar.
2. Hacemos doble clic sobre una palabra y se selecciona la palabra completa.
3. Triple clic sobre una palabra y se selecciona el párrafo completo.
4. Para seleccionar una línea, hacemos clic en la barra de selección situada a la izquierda de la línea.                 

• Con el teclado:

1. Pulsamos mayúsculas, y sin soltar esta tecla pulsamos cualquier tecla de desplazamiento, por ejemplo el cursor hacia abajo (seleccionaríamos línea a línea hacia abajo), el cursor hacia la derecha (seleccionaríamos caracteres a la derecha del cursor), la tecla fin (seleccionaríamos desde la posición del cursor hasta el final de la línea), etc.
2. Si queremos seleccionar todo el documento pulsamos el conjunto de teclas CTRL + E 

Para seleccionar varios bloques de texto que no estén situados unos a continuación de otros, seleccionamos el primero de ellos mediante el método que queramos, y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, seleccionamos el segundo bloque de texto.

þ ABRIR, CERRAR, GUARDAR Y NUEVO ARCHIVO.

GUARDAR

      Para guardar, hacemos clic en la ficha Archivo. Visualizaremos una serie de opciones y entre ellas se encuentra guardar. Al pulsar en ella se abre un cuadro de diálogo para especificar el nombre del archivo y la ubicación.

      Guardar no implica cerrar, el documento sigue abierto para que podamos seguir haciendo las modificaciones que necesitemos.

       Una vez que hemos guardado el documento por primera vez, las siguientes veces que pulsemos guardar, se guardarán los cambios sin más, es decir, no nos va a volver a salir el cuadro de diálogo anterior.

        Si quisiéramos guardar el archivo de nuevo, pero con otro nombre o en otro lugar, elegiríamos la opción Guardar como .

CERRAR UN DOCUMENTO

       Para cerrar el documento, pinchamos la ficha Archivo y elegimos la opción cerrar. También podemos pulsar en el botón ý del documento.

ABRIR UN DOCUMENTO

        Para abrir un documento guardado previamente, pulsamos la ficha Archivo y seguidamente Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo donde tenemos que buscar el documento, una vez localizado simplemente hacemos doble clic en su nombre.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

           Tenemos la posibilidad de incorporar esta utilidad a la barra de acceso rápido. Para ello pulsamos el botón de la barra de herramientas y en el menú que se despliega elegimos la opción Nuevo.

Otra posibilidad es pulsar en la ficha Archivo y posteriormente en la opción Nuevo. Aparecen una serie de iconos y hacemos doble clic en Documento en blanco.

þ COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Ficha Inicio, grupo Portapapeles.

COPIAR UN TEXTO

Lo haremos con los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el texto a copiar
2. Hacemos clic en el botón Copiar, del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Otra opción es utilizar el conjunto de teclas CTRL + C, o bien pulsar sobre el texto seleccionado con el botón derecho del ratón y en el menú que se despliega elegir la opción Copiar.
3. Situamos el cursor en el punto donde queremos copiar el texto. Puede ser dentro del mismo documento o en otro diferente.
4. Pulsamos Pegar, incluido en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. También podemos utilizar el conjunto de teclas CTRL + V , o bien pulsar en el lugar donde vamos a colocar el texto con el botón derecho del ratón y en el menú que se despliega elegir la opción Pegar.

MOVER UN TEXTO

Al trabajar con documentos, es posible que necesitemos reestructurar el texto, mover párrafos de sitio dentro del mismo documento o incluso mover texto de unos documentos a otros.

Los pasos a seguir para desplazar un texto a otro lugar son exactamente los mismos que para copiar, la única diferencia es que en vez de Copiar, pulsaremos en CORTAR.

Ya conocemos perfectamente el entorno y como manejarnos dentro del documento, el siguiente punto será conocer el formato del texto, que lo veremos con ejercicios también ya que así, con práctica, es como mejor aprendemos las cosas. 

"La constancia y la paciencia harán que mires el fruto de tu trabajo"