Formato del texto

þ ASPECTOS DEL TEXTO

      En el grupo de opciones Fuente, se integran todas aquellas características que nos permiten cambiar el aspecto del texto. 

Cuando queramos cambiar dichas características, primero tenemos que seleccionar el texto al cual le van a afectar los cambios.

Una vez seleccionado, en la ficha Inicio, tenemos un grupo de opciones que se llama Fuente.

Fuente--> Se despliegan todos los tipos de letra ordenados por orden alfabético. Solo tenemos que elegir la que deseamos utilizar.

Tamaño fuente--> Indica el tamaño del texto, que se mide en puntos. Si en el desplegable no aparece el tamaño deseado, se puede escribir en la casilla, pulsando posteriormente INTRO.

      A continuación os dejo una tabla detallada de los diferentes botones que aparecen en este grupo y su utilidad:

MAS CARACTERÍSTICAS PARA EL TEXTO

      Todos estos botones que hemos visto hasta ahora son opciones que también están disponibles en el cuadro de diálogo Fuente. ¿Por qué aparecen entonces en este grupo de opciones? Los grupos de opciones nos muestran los botones correspondientes a las opciones mas utilizadas, para que sea más rápido y cómodo su uso.

El cuadro de diálogo completo se despliega cuando pulsamos en la esquina inferior derecha de esta sección (fijaos en el círculo rojo):

Cuando se abre el cuadro de diálogo, en él tenemos una opción llamada Estilo de subrayado que nos muestra los diferentes estilos de subrayado que le podemos aplicar al texto. Y a su derecha podemos elegir el color de subrayado.

Y en la parte inferior los efectos.

þ FORMATO PARA PÁRRAFOS

      Las opciones para el texto que vamos a ver a continuación, a diferencia de las anteriores, afectan a párrafos completos. Es decir, si previamente seleccionamos los párrafos a los cuales queremos darles determinadas características, estas se aplicarán a todo lo seleccionado. Pero si no seleccionamos nada se aplicará al párrafo en el que tengamos el cursor.

En la ficha Inicio encontramos un grupo de opciones llamado Párrafo que aglutina todas las opciones que vamos a estudiar.

ALINEACIÓN

      La alineación determina la apariencia de los extremos derecho e izquierdo de las líneas de un párrafo. Para cualquier tipo de alineación seleccionaremos el texto y posteriormente, cualquiera de los botones correspondientes a la alineación.

      

      Disponemos de 4 tipos:

SANGRÍA

      La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho. Es una especie de márgenes para párrafos.

Para aplicar los diferentes tipos de sangría, seleccionamos el párrafo y pulsamos la esquina inferior derecha del grupo de opciones de párrafo

y se abrirá el cuadro de diálogo donde hay una sección llamada sangría

Las sangrías izquierda y derecha afectan a todas las líneas del párrafo, se miden en centímetros y en sus respectivas casillas indicaremos la distancia desde el margen hasta el texto.

En la sangría Especial podemos elegir entre sangría de primera línea o sangría francesa.

Vamos a verlo con un ejemplo:

Sangría de primera línea en 2 cm

Sangría francesa de 3 cm

Las sangrías también pueden modificarse a través de la regla, seleccionando el texto y moviendo los marcadores que aparecen en ella.

ESPACIADO

      Es lo que determina la cantidad de espacio en blanco que hay entre un párrafo y otro. El espaciado anterior indica el espacio en blanco hasta el párrafo anterior y el espaciado posterior indica el espacio en blanco hasta el párrafo siguiente.

Se accede de igual forma que para determinar las sangrías, donde se abrirá el cuadro de diálogo y veremos la sección llamada Espaciado.

INTERLINEADO

      En la misma sección que el espaciado podemos aplicar al texto el interlineado que se refiere al espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo. 

    También podemos desplegar estas opciones a través de este botón:  

      Hasta aquí llegamos con el tema de formato, y para asentar todos los conocimientos que vamos adquiriendo, os propongo este sencillo ejercicio.

!   Ejercicio 1

Abrimos un nuevo documento en Word, y escribimos el siguiente texto:

A este texto que habéis escrito, le vamos a dar una serie de opciones que ahora os detallo, para que os quede como este modelo:

a Seleccionamos el título y pulsamos en el botón centrar (recordar, ficha Inicio, opción párrafo, botón alineación centrada). 

a Pulsamos también en los tipos de letras y elegimos Brodway de 20 puntos

a Seleccionamos el siguiente párrafo y pulsamos el botón justificar y ponemos las 4 primeras palabras en negrita

a Las palabras que están en rojo,conseguimos ponerlas así, pulsando el botón de color de fuente y eligiendo el adecuado. Y también las subrayamos.

a  Posteriormente seleccionamos el carácter 2 de km2 y pulsamos el botón de Superíndice

y a continuación seleccionamos el carácter 2 de H2O y pulsamos el botón de Subíndice

Tras estas aplicaciones os tiene que haber quedado un resultado como el que os he adjuntado, ¿fácil verdad? 

Espero que os haya gustado, poco a poco vamos entrando en materia y ya sabéis que en la práctica reside el aprendizaje, así que, a ¡darle duro!

Mañana veremos como insertar símbolos, bordes y sombreados. 

Así que, descansar y ser buenos/as. 

JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

"El éxito no se logra solo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización "

Introducción a Word: Nociones Básicas

               Para empezar a trabajar con Word lo primero que tenemos que hacer es abrir el programa.

Hay varias formas para ello:

1. Desplegamos del menú Inicio de la Barra de tareas de Windows, nos situamos en la opción Todos los programas, y hacemos clic en Microsoft Office Word 2010
2. A través de un acceso directo que encontramos en el escritorio. 
   
3. A través de la barra de inicio rápido.

Una vez abierto el documento, vamos a familiarizarnos con la pantalla que vemos, con el entorno.

• Barra de título--> Aparece el nombre del documento que tenemos abierto, y el nombre del programa. Por defecto, el nombre asignado es Documento1. Una vez lo guardemos, ese nombre se sustituye por el nombre que nosotros le proporcionemos.
• Barra de acceso rápido--> Encontramos un conjunto de comandos independientes de la cinta de opciones. Se puede personalizar e incluir en ella los comandos y opciones que más utilicemos

• Cinta de opciones--> Se divide en fichas. Una ficha es cada una de las pestañas que aparecen en la parte superior, por ejemplo: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc...Los botones correspondientes a cada ficha están organizados en grupos, donde cada uno de ellos realiza una acción diferente. A estos grupos se les llama grupos de opciones.
• Barra de desplazamiento--> Sirve para desplazarse por el documento tanto vertical, como horizontalmente.
• Barra de estado--> Fundamentalmente lo que se muestra es información sobre el documento, como cuántas páginas y palabras tenemos, el idioma activo, botones para cambiar la forma de visualizar el documento.
• Documento--> Donde vamos a comenzar a trabajar.

La barra intermitente que aparece en el documento se denomina cursor o punto de inserción y es el que tenemos que tener en cuenta a la hora de escribir y/o borrar texto. 

a Si al escribir queremos poner punto y aparte y empezar un párrafo nuevo, debemos presionar la techa INTRO, de lo contrario, para pasar a la línea siguiente sin necesidad de empezar un párrafo nuevo, lo hace word automáticamente.

aSí queremos introducir lineas en blanco, pulsaremos INTRO tantas veces como líneas queramos.

aSí queremos borrar texto, tenemos dos teclas que nos permiten hacerlo:

1. Retroceso : Borra carácter a carácter hacia atrás, tomando como base la posición del cursos. Elimina el carácter situado a la izquierda del cursor.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. SUPR.: Suprimir borra desde la posición del cursor hacia delante, el carácter situado a la derecha del cursor.

        

þ DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

         Sabemos que podemos desplazarnos con el ratón a cualquier punto del texto escrito simplemente situando el puntero del ratón en el lugar deseado y pulsando el botón izquierdo.

             

                Ahora os voy a enseñar a utilizar un conjunto de teclas para desplazarnos por el documento, prestar atención a la siguiente tabla: 

þ SELECCIONAR TEXTO

Tenemos varias formas de hacerlo:

• Con el ratón:

1. Situamos el cursor (con un clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la selección. Mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastramos, pasando por encima del texto que queremos seleccionar.
2. Hacemos doble clic sobre una palabra y se selecciona la palabra completa.
3. Triple clic sobre una palabra y se selecciona el párrafo completo.
4. Para seleccionar una línea, hacemos clic en la barra de selección situada a la izquierda de la línea.                 

• Con el teclado:

1. Pulsamos mayúsculas, y sin soltar esta tecla pulsamos cualquier tecla de desplazamiento, por ejemplo el cursor hacia abajo (seleccionaríamos línea a línea hacia abajo), el cursor hacia la derecha (seleccionaríamos caracteres a la derecha del cursor), la tecla fin (seleccionaríamos desde la posición del cursor hasta el final de la línea), etc.
2. Si queremos seleccionar todo el documento pulsamos el conjunto de teclas CTRL + E 

Para seleccionar varios bloques de texto que no estén situados unos a continuación de otros, seleccionamos el primero de ellos mediante el método que queramos, y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, seleccionamos el segundo bloque de texto.

þ ABRIR, CERRAR, GUARDAR Y NUEVO ARCHIVO.

GUARDAR

      Para guardar, hacemos clic en la ficha Archivo. Visualizaremos una serie de opciones y entre ellas se encuentra guardar. Al pulsar en ella se abre un cuadro de diálogo para especificar el nombre del archivo y la ubicación.

      Guardar no implica cerrar, el documento sigue abierto para que podamos seguir haciendo las modificaciones que necesitemos.

       Una vez que hemos guardado el documento por primera vez, las siguientes veces que pulsemos guardar, se guardarán los cambios sin más, es decir, no nos va a volver a salir el cuadro de diálogo anterior.

        Si quisiéramos guardar el archivo de nuevo, pero con otro nombre o en otro lugar, elegiríamos la opción Guardar como .

CERRAR UN DOCUMENTO

       Para cerrar el documento, pinchamos la ficha Archivo y elegimos la opción cerrar. También podemos pulsar en el botón ý del documento.

ABRIR UN DOCUMENTO

        Para abrir un documento guardado previamente, pulsamos la ficha Archivo y seguidamente Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo donde tenemos que buscar el documento, una vez localizado simplemente hacemos doble clic en su nombre.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

           Tenemos la posibilidad de incorporar esta utilidad a la barra de acceso rápido. Para ello pulsamos el botón de la barra de herramientas y en el menú que se despliega elegimos la opción Nuevo.

Otra posibilidad es pulsar en la ficha Archivo y posteriormente en la opción Nuevo. Aparecen una serie de iconos y hacemos doble clic en Documento en blanco.

þ COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Ficha Inicio, grupo Portapapeles.

COPIAR UN TEXTO

Lo haremos con los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el texto a copiar
2. Hacemos clic en el botón Copiar, del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Otra opción es utilizar el conjunto de teclas CTRL + C, o bien pulsar sobre el texto seleccionado con el botón derecho del ratón y en el menú que se despliega elegir la opción Copiar.
3. Situamos el cursor en el punto donde queremos copiar el texto. Puede ser dentro del mismo documento o en otro diferente.
4. Pulsamos Pegar, incluido en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. También podemos utilizar el conjunto de teclas CTRL + V , o bien pulsar en el lugar donde vamos a colocar el texto con el botón derecho del ratón y en el menú que se despliega elegir la opción Pegar.

MOVER UN TEXTO

Al trabajar con documentos, es posible que necesitemos reestructurar el texto, mover párrafos de sitio dentro del mismo documento o incluso mover texto de unos documentos a otros.

Los pasos a seguir para desplazar un texto a otro lugar son exactamente los mismos que para copiar, la única diferencia es que en vez de Copiar, pulsaremos en CORTAR.

Ya conocemos perfectamente el entorno y como manejarnos dentro del documento, el siguiente punto será conocer el formato del texto, que lo veremos con ejercicios también ya que así, con práctica, es como mejor aprendemos las cosas. 

"La constancia y la paciencia harán que mires el fruto de tu trabajo"

Presentaciones

            Con motivo del curso que estoy realizando, quiero compartir con vosotros todo lo que voy aprendiendo, y que este blog también sirva como guía didáctica, o taller de quién quiera o quién necesite aprender un poquito más de este mundo de la ofimática.

             

             Este es un nivel básico, un nivel de aprendizaje, pero que nos ayudará en nuestro día a día, y esa es la finalidad. 

            La versión a utilizar, en mi caso, va a ser Office 2010, aunque cabe decir que, en el curso estamos empleando la versión 2007, por lo que ambas nos van a servir para poder seguir con el temario y los ejercicios.

            Preparar vuestros ordenadores que ¡¡ EMPEZAMOS !!

"Confía en ti mismo para conseguir tus objetivos. La espera puede hacerse larga, pero todo esfuerzo tiene su recompensa"